Preventivní údržba ARCHIBUS poskytuje integrované webové řešení pro automatizaci a proaktivní správu úkolů preventivní údržby. Nasazením centralizovaného plánování údržby, automatizovaným generováním objednávek a pracovních požadavků na opravy, vhodnou alokací zdrojů a dalšími osvědčenými postupy pro údržbu fyzického majetku všeho druhu (včetně vozidel) lze zabezpečit, že v organizacích dochází k nižšímu výskytu omylů a opomenutí při zajišťování klíčových úkolů.  

• Podpora vytváření a flexibilního plánování procesů PÚ podle typu zařízení, potřeb nebo umístění 
• Automatické generování pracovních požadavků a požadavků na údržbu pro specifické opakující se intervaly, podle požadovaných termínů nebo podle potřebných zdrojů 
• Plánování zdrojů až rok dopředu 
• Přiřazení činností skupinám zařízení či technologií a zadávání pravidel pro časové plány údržby pro různé kombinace zařízení a příslušných činností 

Skutečné náklady spojené s výlukou zařízení často mnohonásobně převyšují okamžité náklady na práce pro provedení opravy – někdy jsou až desetkrát vyšší než dokladované náklady uváděné v zadávacích zprávách. Skutečné náklady musí zahrnovat také pokles produktivity všech účastníků v důsledku sníženého výkonu nebo nečinnosti zařízení, včetně dopadu na služby zákazníkům. ARCHIBUS Preventivní údržba napomáhá zajistit plynulost provozu celé organizace, jejích zařízení a zaměstnanců, při současné minimalizaci rizik úrazů a regulačních pokut.  

• Plánování úkolů podle různých parametrů (pevných termínů, volitelných intervalů, kilometrových odečtů apod.) 
• Dokumentace historie údržby a oprav zařízení umožňuje provádět analýzu výkonnosti a detekovat jevy, které vyžadují změnu používaných procesů 
• Zvýšení spolehlivosti klíčových systémů a řízení stavu zásob náhradních součástí 

Efektivně řízený program preventivní údržby může potenciálně prodloužit životnost aktiv za hranici deklarovaných parametrů. S rostoucími náklady na výměnu zařízení roste důraz na zavedení proaktivních procesů preventivních oprav a údržby v takové podobě, jakou zavádí modul ARCHIBUS Preventivní údržba. Prodloužení životnosti zařízení umožní firmám odložit nebo eliminovat výdaje a zmírnit tlak na dodržení rozpočtu.    

• Analýza nákladů životního cyklu pro faktická rozhodnutí typu opravit/vyměnit  
• Zajištění dodržování takových postupů pravidelné údržby, které prodlužují životnost objektů a zařízení 
• Snížení kapitálových výdajů odložením nákladů na obnovu či výměnu prvků/zařízení 

ARCHIBUS Preventivní údržba umožňuje zaznamenávat a analyzovat ukazatele potřebné pro zlepšení prováděných činností. Shromažďování všech údajů o opravách a provedené údržbě v centrálním datovém úložišti spolu s možností prohlížet a analyticky vyhodnocovat procesy, náklady a výstupy je dalším promyšleným a ověřitelným přínosem nabízeného řešení. Propojení rozhodovacího a analytického přístupu prostřednictvím modulu Preventivní údržba organizaci umožní pozvednout správu majetku na vyšší úroveň.  

• Zaznamenávání klíčových nákladových ukazatelů pro provádění přesnějšího rozpočtování 
• Analýza využívání zdrojů pro optimalizaci výběru a přidělování zařízení, materiálu, personálu apod. 
• Vyhodnocení výkonových ukazatelů pro vnitřní a vnější dodavatele za účelem měření efektivity nákladů 
• Dokumentace historie oprav zařízení usnadňuje podrobnější pochopení výsledků procesů údržby a tím napomáhá při porovnávání přístupů typu opravit/vyměnit a při vytváření plánu na pořízení investičního vybavení 

Modul Preventivní údržba lze používat jako samostatnou aplikaci nebo může být součástí dalších webových aplikací Archibus po zajištění kompletního integrovaného řešení v rámci ARCHIBUS Správa podnikového majetku (EAM). Intuitivní ovládání a formuláře přímo napojené na centrálně uložená data Archibusu umožňují využití existujících dat bez nutnosti časově náročného přepisování dat nebo přenosu dat mezi systémy.  

• Integrace s modulem ARCHIBUS Vyžádaná údržba zjednodušuje pravidelnou údržbu i vynucené opravy 
• Využitím modulu Service Desk lze uplatnit zavedení samoobslužných funkcí, které se řídí dohodami o úrovni služeb s jednotlivými dodavateli 
• Snadná integrace s podporovanými typy mobilních zařízení rozšiřuje oblast dostupnosti a schopnost reagovat