Aplikace ARCHIBUS Kabelové rozvody a telekomunikace důsledně dokumentuje stávající stav a podmínky, čímž umožňuje zrychlit nový návrh při dalším růstu nároků na telekomunikační a datové sítě. IKA DATA doplnila schopnosti modulu o možnosti využívat dynamických nástrojů pro zjišťování stavu a vybavenosti počítačů, serverů a ostatních prvků sítě. Je využíváno dynamického skenu aktivních prvků sítě a dotazů SNMP pro zařízení, která jsou konformní se SNMP managementem. Tyto nástroje dramaticky umožňují snižovat rozpory mezi evidenční inventurní databází a aktuálním stavem sítě. Zařízení jsou sjednocena na bázi MAC adresy a mohou být doplněna o dynamicky zjištěná data. Snižuje úsilí nutné k údržbě dokumentace zaznamenáním násobných spojení v jedné akci. Snadno lze zaznamenávat trasy kabeláže.  Trasuje schémata kabeláže ke snazšímu vyhledání problémového zařízení či spojení.   

• Evidování více připojení do jediného záznamu na základě standardů zapojení, včetně horizontálních kabelážních systémů 
• Při instalaci nových systémů lze přidat souhrnné informace a podrobnosti o páteřní síti 
• Hodnoty úrovně telekomunikační hierarchie dokumentů jsou založené na standardech EIA 
• Efektivní řešení pracovních příkazů síťových zařízení 

Rychlý technologický vývoj může znamenat, že i právě nakupované zařízení již je anebo se brzy stane zastaralým. Sledováním veškerého hardwarového a softwarového majetku okamžitě víte, co vaše organizace aktuálně vlastní, kdo co používá a za jakým účelem. Když vaše organizace upgraduje své vybavení, přebytečná zařízení lze snadno a okamžitě přesunout na jiné místo, kde bude ještě dále využitelné.  

• Sledování využití hardwarových a softwarových prostředků napříč celou organizací.  
• Správa nákladů přeřazením přebytečného vybavení 
• Zajištění dodržování interních standardů a/nebo licenčních ustanovení 

Koordinace úsilí mezi odpovědnými odděleními, jako jsou IT oddělení, FM oddělení, HR oddělení, slouží k optimálnímu rozmístění pracovníků a zajišťuje rychlé začlenění zaměstnance do firemní sítě. Jakmile jsou jednou do systému zadána zařízení pracoviště a jsou jim přiděleny plochy, lze s nimi nakládat v rámci procesů stěhování anebo Helpdesku či ServiceDesku. Tedy např. FM oddělení koordinuje plán stěhování a změn s IT oddělením tak, aby v průběhu stěhování byla všechna zařízení zapojována v takovém pořadí, aby pracovníci ztráceli co nejméně času. Pracovní příkazy pro vykonání všech těchto prací jsou automatizovány včetně jejich doručení. Požadavky na práci pro každé nové připojení lze automaticky účtovat příslušnému nákladovému středisku.  

• Komplexní seznamy úplných telekomunikačních informací o každém zaměstnanci, včetně e-mailu, telefonního čísla, faxového čísla a síťového uživatelského jména 
• Sledování telefonní čísla podle jména zaměstnance, čísla místnosti nebo čísla síťové zásuvky  
• Možnost kombinovat údaje o zaměstnancích a informace o využití telekomunikací 
• K provádění inventury a sledování STS lze využít mobilních zařízení 

• Dodržuje standardy bezpečnosti (HIPAA) 

IT pracovníci mohou dokumentovat telekomunikační inventář pomocí prostředí Windows a výkresů CAD. V závislosti na úrovni podrobnosti, požadované vaší organizací, můžete dokumentovat pouze položky nebo zahrnout i další podrobnosti o připojení, aby bylo možné sledovat celou komunikační cestu. Takto uložená data mohou být zpřístupněna autorizovaným uživatelům přes webové rozhraní.  

• Podpora úsilí IT oddělení rychle nalézt a vyřešit problémy, instalovat systémy a zmodernizovat síť 
• Vyhledávání telekomunikačních dat a jejich filtrace dle položky, zaměstnance, umístění, úrovně telekomunikační hierarchie nebo služby prostřednictvím webového rozhraní