Aplikace ARCHIBUS Nakládání s nebezpečnými materiály minimalizuje rizika způsobená existencí nebezpečných látek tím, že centralizuje a zpřístupňuje údaje o vlastnostech a umístění nebezpečných látek, včetně informací tom, jak nejvhodnějším způsobem reagovat např. na rozlití nebo vzplanutí látky apod.  

• Zajištění nejlepšího bezpečnostního řešení díky zpřístupnění všech bezpečnostních listů přímo uživatelům areálu/budovy 
• Sdílení informací o nebezpečných materiálech s dalšími systémy a procesy, jako je GIS, ARCHIBUS Odpadové hospodářství nebo ARCHIBUS Připravenost na krizové situace, pro zajištění co nejbezpečnějšího pracovního prostředí 
• Pomocí funkcí správy dokumentů ARCHIBUS lze bezpečně ukládat, zobrazovat a šířit kopie bezpečnostních listů pro rychlou odezvu v případě mimořádné situace 
• Efektivnější sdílení informací mezi spolupracovníky a proaktivní předcházení problémům 

Pro velké organizace s množstvím používaných chemických látek v mnoha různých lokalitách není jednoduché tyto látky evidovat a současně minimalizovat náklady s tím spojené. Necentralizované vedení záznamů většího počtu lokalit zvyšuje riziko nedostatků v evidenci a nesplnění zákonem nařízených povinností. ARCHIBUS Nakládání s nebezpečnými materiály zjednodušuje tuto evidenci a poskytuje vyšší bezpečnost při nižších nákladech. 

• Snižování nákladů na údržbu materiálů a knihovny bezpečnostních listů pomocí online sběru a šíření dat 
• Pro zobrazení umístění rizikových chemických látek jsou použity stávající grafické plány podlaží a budov 
• Využití již existující dat o budovách, jako je vybavení a plány podlaží zanesených v již existující databázi ARCHIBUS 
• Zpřístupnění bezpečnostních listů, které jsou uloženy v databázi a indexovány pro rychlé vyhledávání, aktualizaci a hromadný tisk 

V aplikaci ARCHIBUS Nakládání s nebezpečnými materiály je vytvořen centrální systém klasifikace, kategorizace a evidence tak, aby bylo vyhověno všem zákonným povinnostem. Tento postup nejen snižuje následky nehod, ale také minimalizuje pravděpodobnost porušení zákonných povinností. Díky přístupu přes WEB a dostupným funkcionalitám je podávání zpráv příslušným orgánům státní správy rychlejší a jednodušší. Výňatek ze zákona jasně deklaruje důležitost nasazení této aplikace v organizacích, které manipulují či skladují nebezpečné látky: 

44a odst. 10 zákona 258/2000 Sb.
„Právnická osoba nebo fyzická osoba oprávněná k podnikání je povinna vydat pro pracoviště, na němž se nakládá s nebezpečnými chemickými látkami nebo chemickými přípravky klasifikovaným jako vysoce toxické, toxické, žíravé nebo karcinogenní písemná pravidla o bezpečnosti, ochraně zdraví a ochraně životního prostředí při práci s těmito chemickými látkami a chemickými přípravky. Pravidla museí být volně dostupná zaměstnancům na pracovišti a musí obsahovat zejména informace o nebezpečných vlastnostech chemických látek a chemických přípravků, se kterými zaměstnanci nakládají, pokyny pro bezpečnost, ochranu zdraví a ochranu životního prostředí, pokyn pro první předlékařskou pomoc a postup při nehodě“ 

• Prostor pro zaznamenávání všech informací o zásobách chemických látek, skladování a školení zaměstnanců pro zajištění regulačních požadavků 
• Aplikace implementuje zákon č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví a zákon č. 59/2006 Sb. o prevenci závažných havárií 
• Přesná a dostupná evidence umožňuje předcházet postihům od místní příslušné hygienické stanice 

V případě krizové situace lze potřebné údaje (včetně rozmístění nebezpečných látek) zpřístupnit pro hasiče, policii, zdravotníky, nebo jiné zasahující profese. 

• Ochrana prvních respondentů poskytnutím aktuálních informací o umístění nebezpečného materiálu 
• Díky informacím o přítomným nebezpečným materiálům lze učinit nezbytná bezpečnostní opatření a zajistit potřebné vybavení 
• Půdorysy se zvýrazněním umístění nebezpečných látek 
• Generování map zobrazujících umístění nouzového východu a grafický plán evakuační oblasti