Zvyšování efektivity a snižování počtu chyb vznikajících při provádění zpětných rozúčtování a při vystavování faktur a pohledávek je nezbytné pro snížení administrativních nákladů. Obou těchto cílů lze dosáhnout s aplikací ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace. Tato webová aplikace automatizuje všechny účetní úkony související se správou nemovitostí díky sofistikovaným průvodcům a správcům portfolia. Průvodce rozúčtováním poskytuje uživatelům intuitivní nástroj pro přidělování nákladů interním nákladovým střediskům a/nebo externím nájemcům, zatímco Průvodce fakturací/pohledávkami umožňuje přesné a automatizované fakturační a platební procesy pro vylepšenou správu účetnictví.
Přínosy
- Zlepšení rozhodování o portfoliu nemovitostí díky větší transparentnosti nákladů
- Zvýšení provozní efektivity pomocí zjednodušeného zpracování zpětného rozúčtování/fakturace/plateb
- Snížení administrativních chyb automatizovanými výpočty zpětného rozúčtování a monitorováním faktur/plateb
- Usnadnění procesů zpětného rozúčtování a fakturace pomocí intuitivního průvodce
- Podpora multiměnového zadávání nákladů včetně daně z přidané hodnoty (DPH)

Řešení
Transparentní náklady
ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace přináší zvýšenou transparentnost do procesu stanovení nákladů, aby se zefektivnilo rozhodování o portfoliu. Manažeři mají, díky funkci podrobného rozložení záznamů (dril-down) na jednotlivé faktury, snadný přístup ke konsolidovaným zprávám o stavu plateb, skutečných nákladech a pohledávkách. Každá oprávněná osoba ve vaší organizaci (nebo v organizaci vašeho poskytovatele služeb) může vyhledat požadované informace o fakturách a platbách, a generovat k nim související reporty.
- Transparentnost nákladů umožňuje zlepšit kvalitu rozhodování
- Změny nákladů a plateb jsou nepřetržitě zaznamenávány a sledovány, což umožňuje vyhnout se slabinám a udržovat data přesná a aktuální
- Prostřednictvím centralizovaného ukládání dat a funkcí reportingu umožňuje udržovat účinný dohled a odpovědnost ze strany externích poskytovatelů služeb
Zvýšení provozní efektivity
Méně chyb při rozúčtování a fakturaci
Zjednodušení procesů pomocí výkonných průvodců