ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace přináší zvýšenou transparentnost do procesu stanovení nákladů, aby se zefektivnilo rozhodování o portfoliu. Manažeři mají, díky funkci podrobného rozložení záznamů (dril-down) na jednotlivé faktury, snadný přístup ke konsolidovaným zprávám o stavu plateb, skutečných nákladech a pohledávkách. Každá oprávněná osoba ve vaší organizaci (nebo v organizaci vašeho poskytovatele služeb) může vyhledat požadované informace o fakturách a platbách, a generovat k nim související reporty. 

• Transparentnost nákladů umožňuje zlepšit kvalitu rozhodování 
• Změny nákladů a plateb jsou nepřetržitě zaznamenávány a sledovány, což umožňuje vyhnout se slabinám a udržovat data přesná a aktuální 
• Prostřednictvím centralizovaného ukládání dat a funkcí reportingu umožňuje udržovat účinný dohled a odpovědnost ze strany externích poskytovatelů služeb 

Pokud si organizace staví za cíl zlepšovat své služby a kontrolovat výdaje, je nezbytné eliminovat časově náročné manuální procesy pro výpočet nákladů (plánovaných, opakujících se a skutečných) a fakturace. Manažeři a správci nájmů, kteří automatizují tyto účetní procesy nejen zlepšují provozní efektivitu, ale také zvyšují svou vlastní hodnotu jako strategičtí přispěvatelé v rámci svých organizací. Aplikace Rozúčtování a fakturace poskytuje proaktivním profesionálům inteligenci a nástroje potřebné k úspoře času a snížení administrativních nákladů prostřednictvím automatizace časově náročných procesů zpětného zúčtování a fakturace. 

• Automatické definování a výpočet nákladů na zpětné rozúčtování 
• Přidělení nákladů na obsazenost interním oddělením, nákladovým střediskům a externím nájemcům 
• Automatický převod nákladů na faktury 
• Umožňuje vystavovat a sledovat faktury bez nutnost manuálního zpracování 
• Generování konsolidovaných manažerských reportů jedním kliknutím 
• Integrace s doplňkovými aplikacemi ARCHIBUS Správa nákladů a Plánování portfolia pro optimalizaci kontroly nákladů, cash flow a funkcí plánování 

Při manuálním zadávání dat je prakticky nemožné vyhnout se chybám v rozúčtování a fakturaci. Těmto chybám je možné předcházet použitím aplikací, které tyto procesy automatizují a zefektivňují. ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace nabízí kombinace funkcí, které uživatelům umožňují vyhnout se účetním omylům dříve, než ovlivní efektivitu a peněžní toky. Tato aplikace poskytuje celou řadu záruk vedoucích ke snížení množství lidských chyb a ztrátě času potřebného k nápravě, takže se organizace mohou svoji pozornost soustředit na jiné procesy, které pomáhají při sledování a správě nákladů na obsazenost. 

• Identifikace chyb zpětného zúčtování z důvodu špatně definované hierarchie portfolia 
• Nedochází k chybám při vydávání zúčtování z důvodu chybně přiděleného prostoru v oddělení 
• Flexibilní, uživatelem definovaná pravidla pro zpětné zúčtování umožňují správně určit, o jaký druh nákladů se jedná 
• Pro větší přesnost fakturace lze využít definice smlouvy o zpětném zúčtování nájemného 
• Možnost definovat a sledovat zálohy a přeplatky pro budoucí přidělení faktur, aby se zabránilo účetním sporům 

Sofistikované automatické funkce ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace jsou možné díky dvojici výkonných průvodců, kteří pomáhají zefektivnit, sledovat a spravovat procesy zpětného zúčtování a fakturace. Průvodce rozúčtováním a Průvodce fakturací/pohledávkami poskytují možnost několikastupňového zpracování, které je potřebné pro správný výběr, identifikaci a schválení nákladů a souvisejících fakturačních/platebních činností. 

• Možnost vybrat náklady pro konsolidaci nebo zpětné zúčtování 
• Identifikace a oprava výjimek z automatizovaných procesů zpětného rozúčtování 
• Schvalování a provádění kompenzačních vypořádání 
• Funkce pro přiřazení jedné nebo více složek nákladů k faktuře 
• Možnost sledovat faktury/platby pomocí flexibilních reportů a sledovat aktuální zůstatek na jednoho příjemce