Přesné sledování a správa nákladů na obsazenost je konkurenční výhodou společnosti a zároveň výzvou, která je těžko dosažitelná bez centralizovaného uložiště informací a správných analytických nástrojů. ARCHIBUS Správa nákladů poskytuje proaktivním manažerům nemovitostí a správcům nájmů webové řešení, které centralizuje a zefektivňuje definování, přidělování a schvalování nákladů realitního portfolia. Může snížit administrativní režii a zlepšit rozhodování. Aplikace zároveň obsahuje intuitivního průvodce, který sleduje náklady životního cyklu, příslušející jednotlivým fakturám nebo jako celkový souhrn, až do výsledného přiřazení nákladů do jednotlivých položek a umožňuje tak provádět sofistikované filtrování pro vícerozměrnou analýzu nákladů a další.
Přínosy
- Aplikace pracuje v souladu s aktuálními standardy FASB 13, FAS 13 a FAS 13 GAAP
- Zlepšuje řízení nákladů a rozhodování pomocí pokročilých funkcí pro analýzu a predikci nákladů
- Zviditelněním údajů napomáhá uvést do souladu strukturu nákladů s posláním organizace
- Snižuje výskyt chyb zjednodušením procesů, které sledují všechny náklady portfolia v průběhu jeho životního cyklu
- Snižuje administrativní zátěž vyloučením manuálních postupů
- Podpora multiměnového zadávání nákladů včetně daně z přidané hodnoty (DPH)
Řešení
Zlepšení řízení nákladů spojených s užíváním nemovitostí
Náklady na nemovitosti, nebo související náklady vzniklé užíváním objektů, jsou obvykle druhou nejvyšší nákladovou položkou po mzdových nákladech. Rychle dostupná analýza nákladů a údaje o jejich budoucím vývoji jsou proto nezbytné pro efektivní správu celkových nákladů na užívání nemovitostí. ARCHIBUS Správa nákladů poskytuje všechny potřebné nástroje pro shromažďování údajů, jejich vyhodnocení a tvorbu užitečných informací, které lze použít pro komplexní kontrolu nákladů.
- Přehledný souhrn nákladů organizace na užívání budov
- Lepší rozhodování pomocí úplné a přesné analýzy nákladů portfolia a projekce nákladů do budoucnosti
- Filtrování dat podle časových období, geografického umístění, povinností majitele nebo nájemce, druhu nákladů, aj. umožňuje vícenásobný pohled na příslušné faktory nákladů
- Konsolidované reporty pro zachycení úplného stavu nákladů, skutečných nákladů či stavu cashflow
- Zobrazení podrobných informací s možností rozkliknutí nalezené položky a prověření příslušné nákladové složky
Sjednocení nákladů s posláním organizace
Snížení nákladů a redukce chyb
Snížení administrativní režie