Rozúčtování ploch

Rozúčtování ploch

Pokud jsou vedoucímu oddělení interně účtovány poplatky za využívání prostor, potom jsou motivováni předcházet jejich neefektivnímu využívání. Pokud taková opatření přijme více oddělení, může tak dojít nejen ke snížení celkových ploch organizace, ale i ke snížení nákladů na úklid, pronájem, daně a další. Webové rozhraní ARCHIBUS Rozúčtování ploch poskytuje nástroj pro nastavení, výpočet a vykazování nákladů na jednotlivé prostory. Výsledkem je zlepšení efektivnosti využití prostor vcelé organizaci, stejně jako zlepšení informovanosti o prostorách, které podporuje dlouhodobé plánování a rozhodování. 

Přínosy

  • Přesnější vykazování nákladů jednotlivých oddělení vede ke větší finanční zodpovědnosti za vyhrazené a společné prostory
  • Aplikace nabízí flexibilní, snadno ovladatelné webové funkce a předpřipravené formuláře
  • Přesnější plánování na základě aktuálních nákladů na prostor a budoucích odhadech, které slouží jako podklad při rozhodování o konsolidaci, přesunech či akvizicích
Image

Řešení

Vylepšený reporting zpětného rozúčtování

Aplikace ARCHIBUS Rozúčtování ploch je nástroj manažerů obchodních jednotek a oddělení, kteří si chtějí v rámci organizace vlastními zdroji zajistit informace o nákladech za prostor. Poskytuje integrované řešení pro sledování a analýzu finančních informací o využívaných prostorách a reporting zpětného zúčtováníDíky této aplikaci jsou tak vedoucí oddělení schopni rozhodovat o prostorech, jejich současném využití a nákladech na pracovní činnosti. 

  • Nástroji pro automatické nastavení, výpočet a reporting rozúčtování lze snížit vynaložené náklady na obsazenost prostor 
  • Modul přináší využití jednotné metody pro výpočet rozúčtování pro jednotlivé místnosti i skupiny místností včetně kombinovaného reportingu 
  • Rozdělení místností dle různých kategorií, typů využití, dle funkce apod. a kontrola jejich rozúčtování 
  • Podrobnou analýzou potřeb lze definovat výpočet sdílených pracovišť 
Přesné plánování a předpovídání
Personalizovaný reporting s pomocí uživatelsky přívětivých funkcí
Integrace s dalšími aplikacemi Správy prostor

Zpět do kategorie
© 2020 IKA DATA, spol. s r.o.