Modul ARCHIBUS Stěhování zjednodušuje proces stěhování/přidání/změn umístění jedné nebo více osob s cílem zajistit úspěšný přesun a minimálním negativním vlivem na chod organizace. Aplikace snižuje složitost, riziko, čas, náklady a prostoje spojené s procesy stěhování tím, že spravuje všechny požadavky na stěhování a s nimi související informace z jednoho centrálního úložiště. Díky snadnému přístupu z webového rozhraní k pohledům, zobrazujícím úkoly, změny stavu a milníky, mohou všichni účastníci projektu stěhování efektivně spolupracovat, a tak vynaložit menší úsilí a minimalizovat náklady.
Přínosy
- Zjednodušení a usnadnění celého procesu stěhování, včetně všech souvisejících akcí (zadání požadavku, schválení, aktualizace apod.) vede ke snížení celkových vynaložených nákladů
- Zvýšení spokojenosti pracovníků snížením prostojů a minimalizací chyb při stěhování
- Lepší komunikace, koordinace a spolupráce mezi interními a externími zdroji díky definovaným pravidlům pracovního postupu (workflow)
- Možnost generování zkušebních plánů, analýz přesunů a inteligentních panelů, které pomáhají neustálému zlepšování
- Rychlá integrace s existujícími HR a finančními systémy, což umožňuje včasnou distribuci aktualizovaných informací o zaměstnancích a nákladových střediscích
Řešení
Zefektivnění procesu stěhování
ARCHIBUS Stěhování umožňuje okamžité nasazení procesů pro nově přijaté/propuštěné zaměstnance, přesuny stávajících zaměstnanců, rekonfigurace a přesuny vybavení a zařízení. Dále umožňuje správu skupinových stěhování a s nimi souvisejících akcí prostřednictvím jednotného webového rozhraní. Definováním standardních pracovních postupů, procesů a dotazníků pro vaše stěhování či změny položíte základy pro konsistentní, včasné a rozpočtu odpovídající projekty stěhování.
- Pomocí snadno nastavitelného pracovního postupu lze automatizovat proces schvalování/vydávání/provádění a uzavírání požadavků
- Zachování přehledného seznamu všech požadavků na stěhování a s nimi souvisejících informací a jednom centrálním úložišti v jednotném, snadno vyhledatelném formátu
- Snížení poplatků za návrh a nákladů na realizace zbytečných projektů stěhování
- Automatické rozdělení požadavků příslušným oddělením (IT apod.) a tím zrychlení celého procesu
Zlepšení komunikace celé organizace
Zvýšení spokojenosti zákazníků
Generování analýz stěhování a zkušebních plánů
Integrace informací o stěhování do jiných systémů