Okamžitý přístup k přesným informacím o personálu a obsazenosti prostor může být často pro organizace výzvou, zejména pokud mají velký pohyb osob nebo procházejí expanzí či slučováním. ARCHIBUS Zaměstnanci & obsazenost poskytuje vedoucím pracovníkům, prostřednictvím webového rozhraní či mobilních aplikací, přístup k potřebným informacím z centrálního úložiště a propojuje informace o zaměstnancích s přidruženým vybavením, výkresy, plány apod. Výsledkem je lepší přehled o počtu a umístění zaměstnanců, průměrných plochách místností, dostupnosti místností, využití ploch, hustotě obsazenosti místností a dalších důležitých informacích, potřebných k efektivnímu řízení nákladů organizace souvisejících s obsazeností prostor.
Přínosy
- Okamžitý a přesný reporting o statistikách obsazenosti k účelu využití a optimalizace prostoru
- Vyšší přesnost předpovídání budoucích potřeb na základě historických údajů, aktuální dostupnosti místnosti a plánovaného růstu obsazenosti
- Zjednodušení umístění zaměstnanců do dočasně nebo trvale dostupného prostoru a využitím zvýraznění ve výkresové dokumentaci
- Snadné předávání informací o obsazenosti prostoru prostřednictvím personalizovaných, intuitivních webových nebo mobilních formulářů, souhrnných tabulek a reportů
- Možnost sledovat a upravovat informace o obsazenosti v reálném čase, přímo v terénu, bez nutnosti papírových podkladů
- Zvýšení produktivity díky ARCHIBUS „All-In-One“ domovské stránce s rychlým přístupem 80-ti % nejčastěji využívaných úkolům
Řešení
Přesné reporty o stavu obsazenosti
Samoobslužný a mobilní přístup k údajům o plochách je nepostradatelný při součinnosti více oddělení. Přístup ke sdílené, centralizované databázi pomáhá vedoucím nalézt pracoviště pro nové zaměstnance a dodavatele, a poskytuje nástroje umožňující přiřadit každému pracovníkovi vhodné prostory přiměřeně k jeho pozici a typu práce. ARCHIBUS Zaměstnanci & obsazenost poskytuje webové řešení pro přímý přístup k umístění zaměstnanců a informacím o obsazenosti ploch stejně tak jako k datům, která slouží jako podklad pro tvorbu reportů, plánování ploch, stěhování, předpovědí atd.
- Zobrazení zvýrazněných reportů ploch pomocí Adobe Flash® a SVG výkresů, také na mobilní platformě, pro vysoce intuitivní zobrazení dostupnosti prostor pro podporu plánování a efektivnosti
- Stanovení počtu zaměstnanců s větší přesností
- Vizualizace umístění zaměstnanců pomocí aktuálních výkresů přístupných přes web nebo mobilní zařízení
- Generování reportů o průměrné ploše na jednoho zaměstnance může sloužit jako podklad pro optimalizaci obsazenosti
- Aplikace generuje seznamy uživatelů dle lokality, budovy oddělení a divize
- Možnost rychle identifkovat volná pracovní místa k pronájmu, obsazení nebo budoucím potřebám díky zvýrazněným mapám
- Propojení dat z oddělení Lidských zdrojů s informacemi o obsazenosti vede ke zlepšení analytických procesů
Zlepšení schopnosti předpovídání
Zjednodušené přiřazování ploch zaměstnancům
Přizpůsobení předpřipravených reportů