V mnoha organizacích je procento nevyužitého pracovní prostoru často 50 % nebo více. Následkem toho je velikost objektu a uhlíková stopa vyšší, než je nutné a s tím se pojí vyšší náklady. Webová aplikace ARCHIBUS Hoteling umožňuje organizacím, aby ve větší míře využívaly stávajících prostor a zároveň snížily objem pronajatých i vlastních prostor, které organizace potřebuje pro mobilní pracovníky, a tím snížily celkové náklady včetně uhlíkatých emisí. ARCHIBUS Hoteling podporuje dočasné přidělení pracovního prostoru dynamickým projektovým týmům a usnadňuje zavedení stále populárnější práce na dálku. Navíc zjednodušuje zavedení rozúčtování společně používaných prostor, což přispívá k efektivitě prostor a odpovědnosti za náklady na využívání prostor.
Přínosy
- Snížení nákladů spojených s nemovitostí optimalizací využití prostor a možnost zbavení se přebytečného majetku
- Snížení celkových emisí uhlíkatých plynů a provozních nákladů na pracovní místo díky lepšímu využití prostor, místnosti mohou být efektivněji využité
- Poskytnutí flexibility potřebné pro umístění mobilních pracovníků a zvýšení spokojenosti zaměstnanců
- Možnost snadné implementace zpětných rozúčtování a podpora zodpovědného a efektivního využití prostor
Řešení
Snížení nákladů efektivnějším využitím prostoru
ARCHIBUS Hoteling poskytuje pracovníkům, kteří jsou ve stále větší míře mobilní, možnost snadno si samoobslužně vyhledat a naplánovat volné pracovní prostory podle své aktuální potřeby pohodlně v prostředí webového prohlížeče. Modul Hoteling zlepšuje využívání prostor v organizaci a využívá údaje o obsazenosti a metodu rozúčtování nákladů v integraci s dalšími aplikacemi ARCHIBUS. Webové rozhraní výrazně snižuje čas potřebný pro zadávání dat a umožňuje manažerům identifikovat a uvolnit nedostatečně využívané prostory na základě generovaných zpráv o využití prostor.
- Identifikace a rezervace prostor v půldenních intervalech po dobu dnů, měsíců nebo let
- Jednoduchý postup pro vybavení rezervovaných prostor základním nábytkem, kancelářským vybavením a informačními technologiemi
- Rezervování jedné místnosti pro jednotlivé zaměstnance nebo několik místností pro celé oddělení
- Hledání vhodných prostor zadáním parametrů tak, aby byly uspokojeny potřeby žadatele
- Umožnění včasné analýzy rezervovaných místností v daném časovém období
- Integrace hotelingových informací do hlavních strategických plánů pro plánování prostorů
Snížení celkových emisí skleníkových plynů
Podpora pohyblivé pracovní síly
Sledování časově podmíněného vlastnictví a poplatků